Allmän handling
Offentlighetsprincipen
De flesta dokument som ligger till grund för riksdagens beslut eller som kommer in till eller upprättas i Riksdagsförvaltningen är allmänna handlingar. Däremot är den post som riksdagsledamöterna får i egenskap av partiföreträdare i regel inte allmänna handlingar hos förvaltningen. En garanti för insyn i riksdagens, regeringens och myndigheternas arbete är offentlighetsprincipen. Den står inskriven i tryckfrihetsförordningen, en av grundlagarna, och innebär att alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga.
Alla har rätt att vända sig till en myndighet och begära ut en allmän handling. Den som begär ut en handling behöver inte säga sitt namn eller vad hon eller han ska använda handlingen till. För att få ut en allmän handling ska du vända dig till den myndighet som förvarar handlingen. Du har rätt att ta del av allmänna handlingar avgiftsfritt genom att komma till riksdagen och ta del av handlingarna på plats.
Om du vill ha kopior av allmänna handlingar kan det innebära en avgift. Om din begäran medför en avgift får du ett meddelande om detta innan handlingarna skickas. Handlingarna skickas när du accepterat att betala avgiften för kopiorna. Om Riksdagsförvaltningen säger nej till din begäran att få ta del av en handling har du rätt att få ett skriftligt beslut med information om hur beslutet kan överklagas.
Om handlingen du vill ha rör ett utskott i riksdagen är det utskottet som fattar beslut i frågan om handlingen ska lämnas ut. Utskottets beslut går inte att överklaga.
Allmänna handlingar
Vid kopiering av en pappershandling eller utskrift av en elektronisk handling på papper är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor. För handlingar som skannas in och skickas med e-post är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor. För handlingar som redan finns lagrade i elektronisk form är avgiften 50 kronor om en beställning omfattar minst tio elektroniska handlingar.
Detta gäller oavsett antal sidor i den elektroniska handlingen. För varje elektronisk handling därutöver är avgiften 5 kronor. För handlingar som skannas in och lämnas ut via molntjänst eller usb-minne är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor. Därutöver tillkommer en avgift på 10 kronor per usb-minne.
För handlingar som redan finns lagrade i elektronisk form och lämnas ut via molntjänst eller på usb-minne är kostnaden 50 kronor om en beställning omfattar minst tio elektroniska handlingar. För ljud- och bildinspelningar är avgiften för utlämnande på usb-minne eller via molntjänst kronor. Kostnaden för usb-minnet ingår i avgiften. När en avgift tas ut ska samtidigt ersättning för portokostnad tas ut om en försändelse väger mer än 50 gram.
Allmän handling
Ersättning ska även tas ut för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren. En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess. Det innebär att de uppgifterna inte är offentliga.
I offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess till skydd för allmänna intressen, exempelvis Sveriges säkerhet. Där finns också bestämmelser om sekretess till skydd för uppgifter om enskilda människors personliga eller ekonomiska förhållanden. Offentlighets- och sekretesslagen Propositioner, motioner och utskottsbetänkanden ligger till grund för riksdagens beslutsfattande och är allmänna handlingar.
Där hittar du också kammarprotokoll, interpellationer, skriftliga frågor med mera.
Vad är en allmän handling Rättslig vägledning: Skatteverket
Om du vill ha riksdagens dokument i tryckt form går det att beställa från riksdagens tryckeriexpedition. Handlingar som skickas till en riksdagsledamot, till exempel brev och e-post, är i regel riktade till ledamoten i hans eller hennes egenskap av partiföreträdare. De är därför inte allmänna handlingar och registreras inte i Riksdagsförvaltningens diarium.