Förutspår engelska
Att sätta upp mål är ungefär som att bygga en pyramid: det viktigaste är att ha en stark grund.
Mänskligt test
Man kan inte lägga dit de översta bitarna i pyramiden utan en stabil grund — men att bygga grunden från ingenting kan vara svårt. Det är där kritiska framgångsfaktorer critical success factors eller CSF på engelska kommer in i bilden. De utgör en lista över de viktigaste framgångsfaktorerna som teamet måste uppnå för att nå sina mål. En kombination av kritiska framgångsfaktorer och en strategisk plan på tre till fem år hjälper dig att bygga upp en stark grund för att sätta upp mål.
Skapa sedan specifika projektleveranser och projektmål på den stabila grunden för att nå målen i tid, varje gång. Om du aldrig tidigare har fastställt kritiska framgångsfaktorer eller om du inte ens vet var du ska börja när det gäller strategisk planering, hittar du allt du behöver veta för att komma igång här. Kritiska framgångsfaktorer CSF är övergripande mål som organisationen måste uppfylla för att nå de strategiska målen.
Du kan implementera CSF:er på projekt-, program- eller organisationsnivå, fast oftast använder hela avdelningar eller organisationer dem på grund av deras nära koppling till organisationens affärsstrategi. Att nå de kritiska framgångsfaktorerna resulterar vanligtvis i meningsfullt värde och positiva intäkter för organisationen. Observera att CSF:er är strategiska mål på hög nivå — de nämner inte nödvändigtvis detaljer om hur de ska genomföras.
Som ett exempel kan du tänka dig att du har fastställt en kritisk framgångsfaktor att öka varumärkeskännedomen. Det här är ett mål på hög nivå — och ett mål som skapar betydande värde och marknadsandelar för organisationen. För att faktiskt nå den här kritiska framgångsfaktorn arbetar man med specialiserade projekt och team i en mängd olika initiativ.
Man fastställer även nyckeltal KPI:er för att få en tydlig bild av exakt vad teamet vill uppnå samt när och hur de vill uppnå det.
Vad är översättningen av "förutspå" på Engelska?
En kritisk framgångsfaktor kan vara vad som helst. De här övergripande målen hjälper dig att styra teamet i rätt riktning. Därefter använder projektledare de kritiska framgångsfaktorerna för att vägleda egna initiativ och se till att de är redo för framgång. Vilka kritiska framgångsfaktorer du fastställer beror på organisationens övergripande strategiska mål.
Här är några kritiska framgångsfaktorer som du kan skapa, beroende på vilka planer er organisation har för de kommande tre till fem åren av tillväxt:.
Så här använder du kritiska framgångsfaktorer (CSF) för att stärka en strategisk plan
Begreppet framgångsfaktor utvecklades för första gången av D. Senare publicerade John F. Rockart en artikel i Harvard Business Review där han definierade och namngav metoden för kritiska framgångsfaktorer. I artikeln från definierar Rockart CSF:er enligt följande:. När man sätter upp mål finns det många förkortningar att hålla reda på. Varje metodik för att sätta upp mål skiljer sig något åt — men låt inte förkortningarna överväldiga dig.
För att förstå vad varje förkortning står för och hur de relaterar till varandra kan vi ta en titt på en typisk process för strategisk planering.
Strategisk planering är den viktigaste delen av varje process för att sätta upp mål. Innan du sätter upp mål behöver du först fastställa en strategi. En strategisk plan hjälper dig att definiera organisationens målsättningar och vilka åtgärder som måste vidtas för att uppnå målen. KPA:er, även kallade nyckelområden, är de områden i verksamheten som är avgörande för att uppnå framgång.
Om du till exempel arbetar på ett programvaruföretag kan ett nyckelområde vara att programvaran är online och felfri.
Text translation
Om du arbetar på ett tillverkningsföretag kan ett relevant KPA vara att anläggningarna är i drift och fungerar. Det är viktigt att ha en bra förståelse för nyckelområdena så att du kan identifiera de områden som du vill fokusera på när du börjar sätta upp mål. För att återgå till exemplet med programvaruföretaget: Om programvaran ofta drabbas av buggar eller driftstörningar, är ett bra mål att förbättra eller minska driftstörningarna.
KRA:er är bredare än mål. När du sedan sätter upp mål beskriver du exakt vad du behöver förbättra inom de områdena.